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学院要闻

2005级新生报到工作圆满结束

2005年09月16日 00:00   学生处   点击:[]
  9月10、11日,这是一个喜人的日子,我院迎来2005级新同学。在学院统一部署和各部门的大力协作、配合下,新同学都能按照入学报到的安排,完成有关的报到程序,并尽快熟悉校园环境、融入校园生活。到11日下午5:00报到结束为止,共有2802名新生报到。总结今年的新生报到,呈现出一些新的特点:
  一、领导重视,到报到现场,解难事。
  新生报到期间,学院陈智院长等学院领导多次来到报到现场指导工作,询问各方面情况,了解困难,现场解决工作难题。教务处、学生处、招生就业办、总务处、财务处等部门的领导,各系主任、书记等都在迎新现场全程跟进,及时协调工作,解决问题,确保各部门工作协调、快捷,各个流程和环节畅通有序,为新生报到工作的顺利开展提供了坚实的保障。
  二、未雨绸缪,想在前,做在前。
  今年是学院招生人数最多的一年,迎接新生工作任务重,困难大。为做好本次新生入学报到工作,我们利用暑期时间,针对2005级新生人数多、外地学生多、自带行李最多等新特点,提早精心设计迎新工作方案,主动与各部门、各系进行协调,与赞助商洽谈,不断完善工作方案,将所有可能出现的问题想在前、做在前,务求通过精心的部署,充分的准备使报到程序力尽完美。
  为确保迎新工作顺利进行,开学前,学院组织各系、各部门召开了2005年迎新工作协调会,会上精心梳理和全面部署每项工作细节,共同讨论迎新工作中可能出现的问题,尽量把问题解决在迎新工作开始之前,提前对迎新工作进行了周密部署,确定各部门工作目标和工作责任,达成一致共识,形成了共同做好迎新工作的合力。
  三、简化报到程序,指引清晰,秩序顺畅,服务工作暖人心。
  1、报到程序简化。在总结往年新生入学报到存在的不足的前提下,今年的新生报到工作,我们坚持以学生为本,努力做到简化报到程序。往年新生报到要完成7个程序,今年新生报到整个过程只需要完成缴费—报到注册—领军训服—办理入住手续四个程序,大大缩短报到的时间,减少了新生报到要排队的麻烦,为新生们提供了方便。
  2、指引清晰,秩序顺畅。为提高新生入学报到的工作效率,我们根据工作特点和需要制作宣传展板,学院每条主校道上都设有清晰的指示牌,报到处门口的宣传栏设有报到指南,报到现场设有报到注册平面图,新生一踏进校门就会收到一本《入学指南》,《指南》详细介绍报到工作规范和流程,告诉新生们报到指引、校园地图、报到行车路线、报到注册的流程、生活指南、军训安排等内容,使新生明白办什么、在哪办、如何办,节约了大量解释说明的时间,力求让新生在10分钟内办完入学手续。整个秩序顺畅、快捷、有序、高效,基本上不需要排队就可以完成整个报到程序,赢得了学生和家长的赞誉。
  3、服务工作情暖人心。从广州火车站、顺德汽车站、校园到报到现场,我们都分别设立了接待处和咨询点,使新生在有需要时,及时获得热情的帮忙。对有经济困难的学生,开通“绿色通道”办理缓交手续,各系建立资料档案,加强对这群学生的关心和沟通。各系也在迎新工作中也展示了自己的个性和风采,9个系分别都在校道和报到现场设立了接待处和报到注册处,并通过报到注册处向新生们宣传本系的特色,展示师兄师姐们的热情,对于新生所提出的问题都耐心的解答,指引新生完成报到程序后还热情地帮助新生们提行李,带他们回到宿舍安置好,把服务工作做到人心。


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